或者有更坏的情况，假设我需要更正的格式错误不止在一个文档文件中而是在许多文件中呢?我必须要做大量的工作，是不是?这样Ctrl+B的快捷方式就不再是一个很好的快捷方式了，不是吗?
如果改为，每次我想键入一个书名时，应用名为“书名”的字符样式，我的状况就会好很多。这样，我只需简单的修改“书名”样式，所有的书名就都会随之改变。即使是格式“错误”蔓延到许多不用的文档，通过使用“自动更新文档样式”特性，在这些文档所基于的模板中改变样式的定义，我就可以完成修改。
戒律是这样的：如果格式需要重复应用于某些种类的文本(如书名、程序命令、术语等)，那就创建一个字符样式并使用它。
相反，如果使用很特别并且不是重复需要的格式，那就继续前进并使用直接格式。例如，我在写信或者备忘录时想使用加粗进行强调，我会使用直接格式。我写一份正式的报告并涉及一份期刊的名称和期刊文章时，我会使用样式。
提示：为了Word2007更轻松地使用样式，可以为它们指定快捷键。在“Word选项”中，选择“自定义”选项卡并选择“自定义”。设置“类别”为“样式”。选择样式，单击“请按新快捷键”处，按下期望的键，然后单击“指定”-“关闭”，不要忘记单击“指定”!
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